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COLUMN 営業・マーケティング

営業戦略の立案と営業改革は、セットで進める

売上を分解し、営業の打ち手を絞る6つのステップ

「営業を頑張っているのに、なぜ売上が伸びないのか」。多くの会社が、訪問数や架電数を増やすことで、この問いに答えようとします。しかし、売上を伸ばす打ち手は、訪問数を増やすことだけではありません。

売上の伸び悩みには、狙う顧客の選び方、営業の進め方、数字の見方など、複数の要因が関わっています。そのため、「誰を狙うか(営業戦略)」と「どう売るか(営業改革)」は、別々ではなく、セットで見直すことが効果的です。本コラムでは、売上を分解して打ち手を絞り込む6つのステップを解説します。記事中の図は、自社の検討にもそのまま使えます。

この記事でわかること

・営業戦略と営業改革を、セットで進めるべき理由

・売上の分解、顧客分析、重点顧客の特定、ファネル分析、KPI設計、施策策定の6ステップ

・営業改革で陥りがちな10の罠

・自社の営業の状況を確認するための3つの問い

1. なぜ、営業戦略と営業改革は「セット」なのか

営業戦略(どこを狙うか)と営業改革(どう売るか)は、どちらか一方だけでは、成果につながりにくくなります(図1)。

戦略だけ進めた場合:狙う顧客は決まっても、営業の現場の動き方が変わらず、成果が出ません。

改革だけ進めた場合:プロセスは効率化されても、狙いが的外れで、すべての顧客に同じ力をかけてしまいます。

図1 営業戦略と営業改革は、セットで進める
図1 営業戦略と営業改革は、セットで進める

もう一つ大切なのは、数字の差を、担当者の能力だけに帰さないことです。売上の差には、顧客の特性、提案の流れ、営業を支える仕組みも影響しています。構造から見直すことで、限られた営業の時間を、成果の出るところに集中できます。

2. 営業戦略立案と営業改革の6ステップ

進め方は、「どこを狙うか(ステップ1〜3)」と「どう売るか(ステップ4〜6)」に分けて整理できます(図2)。

図2 営業戦略立案と営業改革の6ステップ
図2 営業戦略立案と営業改革の6ステップ
ステップやること成果物
1. 売上構造を分解する顧客数・客単価・頻度などに分け、弱い箇所を数字で特定する売上分解ツリー
2. 顧客を分析する売上・利益・伸びで分類し、売上の偏りを把握する顧客ポートフォリオ分析表
3. 重点顧客を特定する基準で点数化し、注力する顧客と、しない顧客を決める顧客スコアリングシート
4. 営業プロセスを可視化する受注までの段階ごとに、件数・転換率・日数を測る営業ファネル分析シート
5. 営業KPIを設計する売上目標から逆算し、毎週追う先行KPIを決める営業KPIツリー
6. 重点施策を策定する施策を3〜5個に絞り、担当・期限・KPIを決める営業改革アクションプラン

3. 各ステップの進め方

ステップ1|売上構造を分解する

最初に、売上を構成要素に分けます。売上の構成要素は、事業モデルによって異なります。自社に合った分解を行い、顧客数、商談化、受注率、単価、継続率などに整理します。既存顧客であれば、「顧客数 × 客単価 × 購入頻度」が基本です。

分解したら、同じ期間、同じ定義で数字を比較します。商品、顧客規模、業界、エリア、担当者などの切り口で前年と比べ、落ちている所と伸びている所を探します。図3は、売上が減少した会社の例です。顧客数や客単価ではなく、既存顧客の購入頻度の低下が主因だと分かり、打ち手を「頻度を上げる施策」に絞れます。

図3 売上分解ツリーの例(架空の数字)
図3 売上分解ツリーの例(架空の数字)

最後に、原因の仮説を3〜5個に絞ります。データが揃わない場合は、完璧を目指さず、上位顧客や直近2期から始めます。平均値だけで見ず、上位顧客とそれ以外を分けて見るのがコツです。

ステップ2|顧客を分析する

次に、全顧客を、売上貢献度で分類します。売上の大きい順に並べ、累計構成比が70%までをA、70〜90%をB、残りをCとするのが目安です(図4)。

図4 顧客のABC分析の例(架空の数字)
図4 顧客のABC分析の例(架空の数字)

売上だけで見ると、利益の薄い取引や、離反の兆候を見落とします。粗利率、前年比、取引年数、最終取引日を加え、顧客を「優良」「成長」「要注意」「低採算」の4タイプに分けましょう。売上の偏りや、要注意の顧客を、担当者の記憶ではなく取引データから把握します。

ステップ3|重点顧客を特定する

営業の時間は有限です。すべての顧客に同じ力をかけるのではなく、自社の強みが活き、成長余地の大きい顧客を点数で選びます。評価の基準は、現在の売上規模、成長余地、自社との相性、利益貢献、安定性などから4〜5個を選び、重要度に応じた重みを付けます。

採点は、各基準を1〜5点で行い、重み付きの合計で順位を付けます。上位の10〜20%程度を重点顧客とし、一般顧客は仕組みで効率化し、低優先の顧客は最小限の対応にします。大口だから重点、と決めつけず、成長余地や利益も見ることが重要です。「やらない顧客」を決めることも、戦略の一部です。

ステップ4|営業プロセスを可視化する

ここから、「どう売るか」に入ります。営業活動を、リード獲得から受注、継続までの段階に分け、各段階の件数、転換率、滞留日数を把握します。転換率は、「次の段階の件数 ÷ この段階の件数」で計算します(図5)。

図5 営業ファネルの分析例(架空の数字)
図5 営業ファネルの分析例(架空の数字)

転換率が極端に低い段階が、優先して手を打つ箇所です。図5では「見積・条件調整」の転換率が低く、ここが候補になります。ただし、全段階を改善しようとはせず、最も詰まる1〜2段階に絞ります。担当者へのヒアリングで原因を確認し、失注の理由は、顧客の視点で整理します。記録が不十分な場合は、直近3か月分からでも構いません。

ステップ5|営業KPIを設計する

売上目標(KGI)は、結果の指標です。現場が直接動かせる行動の指標に落とすために、ファネルを使って逆算します。必要な受注件数、提案数、商談数、アプローチ数を計算し、自分たちの行動で動かせる先行KPIを3〜5個に絞ります。

KPIは全社で5〜7個、担当者ごとに3個までに絞る

誰が、いつ、どう確認するかを決める(週次の確認が目安)

数字の達成が目的にならないよう、面談で行動の質も確認する

ステップ6|重点施策を策定する

最後に、ここまでの分析で見えた課題に対する打ち手を洗い出し、効果と実行しやすさで、3〜5個に絞ります。施策ごとに、責任者、期限、必要な資源、KPI、初回のレビュー日を決め、週次で確認する場をつくります。同時に動かす施策は、3〜5個までにしましょう。「全部やる」ではなく、「今期はこれをやる」を決めることが、この工程の目的です。

4. 営業改革を進める前の、3つの問い

進めるうえで、次の3つの問いに答えられるかを確認してください。

各指標の定義と集計期間が、揃っているか 部門や担当者によって、数字の定義が異なっていませんか。

受注・失注の理由を、顧客の視点で整理しているか 営業側の都合ではなく、顧客がなぜ選んだ(選ばなかった)かを見ていますか。

重点施策の効果を、振り返るタイミングがあるか 確認する指標と時期を、施策の開始前に決めていますか。

5. 営業改革で陥りがちな10の罠

最後に、営業改革でよく見られるつまずきを整理します。該当する項目があれば、早めに対策を打ちましょう。

罠よくある症状対策
気合いの号令だけで終わる構造を見ずに「もっと訪問しろ」と指示し、現場が疲弊する売上を分解し、原因を数字で特定してから施策を決める
全顧客を同じ熱量で追う大口も小口も同じ訪問頻度で、重点顧客に時間が回らないスコアリングで重点顧客を決め、対応レベルを分ける
売上だけを見て利益を見ない値引きで受注は増えても、粗利が減り続ける顧客分析に粗利率を併記し、低採算の取引を見直す
大口顧客に依存している上位数社に売上が集中し、1社の離反で業績が急落するABC分析で構成比を見える化し、新規開拓の目標を置く
営業プロセスが属人化成果が一部のエース頼みで、再現性も育成の型もないファネルの各段階の勝ちパターンを言語化して共有する
失注理由を記録しないなぜ負けたかが残らず、同じ失敗を繰り返す失注時に理由を、選択式と一言で記録するルールを作る
売上(結果)だけを追う月末に数字が判明した時には、打つ手が残っていないアポ数・提案数などの先行KPIを、週次で追う
KPIが多すぎて回らない指標が多く、集計と報告だけで疲弊する全体で5〜7個、担当者ごとに3個までに絞る
ツール導入が先行するSFAを入れても入力されず、データが使えない先に営業プロセスと入力項目を決め、入力負荷を最小にする
施策が実行されず立ち消える担当・期限が曖昧で、数か月後には忘れられる1施策1責任者とし、週次レビュー日を最初に確定する

6. ON.のナレッジ資料と、ご相談のご案内

ON.では、ここで解説した進め方を、「営業戦略・営業改革マニュアル」としてまとめています。売上分解ツリー、顧客ポートフォリオ分析表、顧客スコアリングシート、営業ファネル分析シート、営業KPIツリー、営業改革アクションプランの6つのテンプレートを、そのまま書き込める形で収録した実務ガイドです。

① ナレッジ資料のご案内

「営業戦略・営業改革マニュアル」のサンプルは、記事ページでご覧いただけます。

記事ページ:https://on-inc.co.jp/insights/article/sales/

資料請求:https://on-inc.co.jp/insights/request/sales/?from=article

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         伸ばす事業と、見直す事業を見極める(https://on-inc.co.jp/insights/article/growth/)

② 営業戦略・営業改革に関するご相談

ON.は、売上の分解、顧客分析、ファネル診断、営業KPIの設計、重点施策のアクションプランの策定まで、貴社の状況に合わせて伴走します。営業KPIの運用や、月次の数値管理は、経営企画BPOとして継続的に支援することも可能です。

「重点顧客の選び方を、第三者の視点で相談したい」「営業改革を進める推進役がいない」という段階でも構いません。まずは対話から始めましょう。

ご相談:https://on-inc.co.jp/#contact

まとめ

営業の成果は、「頑張り」よりも「構造」で変わります。売上を分解して弱い箇所を特定し、重点顧客に力を集中し、営業プロセスの詰まりを見つけ、行動を測れるKPIに落とす。そして、営業戦略(どこを狙うか)と営業改革(どう売るか)を、セットで進める。この流れが、限られた営業の時間を、成果の出るところに集中させます。

自社の進め方に不安がある場合は、まず売上の分解から始め、必要に応じて外部の知見もご活用ください。

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